Adminify Office propose exclusivement des missions freelance pour des profils confirmés — administratif, finance, commercial, juridique, conseil. Chaque annonce précise le budget, la fréquence et les prérequis avant de postuler.
Administratif, finance, commercial, juridique, conseil — la majorité des missions sont rémunérées à l'heure, à un taux au choix selon profil, pour un volume de 25h ou 30h par semaine. Chaque annonce précise ses modalités exactes.
Présence physique dans un local syndical pour accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, dispatcher les courriels et envoyer des courriers officiels (listes électorales, organismes réglementaires). Collaboration avec le secrétaire général et la responsable formation. Autonomie et maîtrise des outils bureautiques requises.
Start-up Medtech de 15 salariés, en lien direct avec le CEO et la CFO : suivi de comptabilité, administratif RH, paie France et US, gestion opérationnelle des locaux et événements internes. Contexte international — anglais oral et écrit requis.
Externalisation de la fonction finance pour un groupe multi-sociétés (13 entités) : comptabilité, virements et trésorerie, paie saisonnière (jusqu'à 150 saisonniers, volet optionnel), suivi budgétaire et achats, business plans. Maîtrise impérative de Pennylane. Profil comptable senior / RAF / DAF freelance, autonome et rigoureux, confidentialité absolue exigée.
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Rejoindre la communauté WhatsApp →Pour Studeria, transformez des prospects déjà qualifiés en clients — leads "Challenge" issus du funnel webinaire et leads "Daily" issus de l'acquisition payante (Meta, SEA). Aucune prospection à froid : l'agenda est rempli par les setters. Missions : mener les appels de vente, cerner le projet du prospect, suivre le pipeline et les relances dans HubSpot. À l'aise à l'oral, curieux(se) de l'écosystème IA, esprit d'équipe.
ADMINIFY OFFICE recrute son réseau de RPO Freelances
ADMINIFY OFFICE est un écosystème destiné aux entreprises et aux professionnels indépendants, combinant expertise humaine, IA, matching, CRM, Back Office et accompagnement opérationnel. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons des RPO Freelances pour accompagner nos entreprises clientes dans leurs besoins de recrutement.
Votre mission : intervenir comme partenaire recrutement — qualifier les besoins clients, sourcer et présélectionner les candidats, assurer le suivi du processus et développer le portefeuille clients, en vous appuyant sur le CRM et l'écosystème ADMINIFY OFFICE.
Rémunération : 100 % variable au succès, avec primes de performance et de développement commercial, et volume de missions évolutif.
Profil recherché : expérience en recrutement / RPO / cabinet / Talent Acquisition, autonomie, excellent relationnel, orientation résultats, statut indépendant.
ADMINIFY OFFICE recherche des Account Managers Freelances
En tant qu'Account Manager Freelance, vous êtes l'interlocuteur privilégié des entreprises accompagnées par ADMINIFY OFFICE. Votre objectif : développer la relation client et transformer leurs besoins en opportunités commerciales et missions.
Vos missions : développement commercial (prospection, nouveaux rendez-vous qualifiés), gestion de la relation client (suivi, identification d'opportunités), gestion des missions (coordination avec les experts du réseau, suivi de la satisfaction client), en utilisant le CRM, le matching intelligent et l'IA de l'écosystème ADMINIFY.
Rémunération : variable au succès, avec primes de performance, primes d'apport de nouveaux comptes, commissions sur les missions générées — évolutive selon le portefeuille développé.
Profil recherché : expérience B2B / conseil / recrutement / services aux entreprises, forte orientation commerciale, autonomie, réseau professionnel apprécié, statut indépendant.
ADMINIFY OFFICE recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) Freelance à temps partagé pour accompagner l'un de ses clients dans le pilotage administratif et financier de son activité.
Vos responsabilités : supervision de la gestion administrative et financière, suivi de trésorerie, factures clients/fournisseurs, règlements et relances, lien avec l'expert-comptable, tableaux de bord financiers, suivi budgétaire, accompagnement de la direction dans ses décisions financières.
Profil recherché : RAF, DAF, Responsable administratif et financier ou contrôleur financier indépendant, expérience significative en entreprise, autonome, rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, habitué(e) aux environnements PME/startups.
📩 Envoyez-nous votre CV ou profil LinkedIn, vos disponibilités, votre localisation et votre TJM.
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Les Financiers recherche des Business Developers Freelance afin d'accélérer le développement de son portefeuille clients et de son réseau professionnel auprès des entreprises et décideurs.
Vos missions : identifier et prospecter de nouveaux clients, développer votre réseau de décideurs, générer de nouvelles opportunités commerciales, qualifier les besoins des entreprises, organiser et participer aux rendez-vous commerciaux, présenter les solutions de recrutement et de conseil, développer et suivre votre portefeuille d'affaires, assurer le suivi commercial jusqu'à la concrétisation des opportunités.
Profil recherché : profil commercial, autonome et entrepreneurial, avec idéalement une expérience en Business Development, Conseil, Finance, Banque, Assurance, Recrutement ou Services B2B. Vous aimez prospecter, créer du réseau et transformer une relation commerciale en opportunité business.
Ce que nous proposons : une grande autonomie, un modèle 100 % entrepreneurial, l'accès à l'écosystème et au réseau Les Financiers, des offres de services à forte valeur ajoutée, un accompagnement commercial, une rémunération attractive et principalement variable.
📩 Vous avez un réseau et l'envie de développer votre business ? Parlons-en.
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Les Financiers, cabinet spécialisé dans le recrutement stratégique (Banque, Assurance, Finance, Marchés Financiers, Risk & Compliance, Data & IA), renforce son réseau avec des Consultants en Recrutement Indépendants souhaitant développer leur propre activité au sein d'un écosystème structuré.
Vos missions : développer un portefeuille de clients entreprises, identifier et prospecter de nouveaux comptes, comprendre et qualifier les besoins en recrutement, définir la stratégie de recherche avec le client, identifier les candidats via votre réseau, le sourcing et l'approche directe, entretenir votre vivier de talents, approcher des talents passifs et profils experts, qualifier et évaluer les candidats, présenter une sélection ciblée, accompagner les entretiens jusqu'à la décision finale.
Votre terrain de jeu : Banque & Services Financiers, Finance & Comptabilité, Marchés Financiers & Investissement, Risk & Compliance, Data & IA.
Un modèle entrepreneurial : la marque Les Financiers, une spécialisation métier forte, une méthodologie de recrutement structurée, un écosystème de clients et de talents, des outils dédiés au développement commercial, l'appui d'une équipe spécialisée et une grande autonomie d'organisation. Le modèle privilégie la qualité à la quantité.
Profil recherché : expérience en Recrutement, Executive Search, Conseil RH, Finance, Banque, Assurance, cabinet de recrutement ou Business Development B2B. Entrepreneur dans l'approche, autonome et organisé, à l'aise en prospection, excellent relationnel, capable d'échanger avec des dirigeants, DRH et managers. Une connaissance des métiers Finance, Banque, Assurance, Risk, Compliance ou Data est un véritable atout.
📩 Envoyez-nous votre CV ou votre profil LinkedIn.
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Dans le cadre du renforcement de son organisation, notre client recherche un(e) Gestionnaire de Paie Freelance pour accompagner la gestion courante de la paie et de l'administration du personnel, à temps partiel et 100 % à distance.
Vos missions : préparer et contrôler les éléments variables de paie, réaliser et contrôler les bulletins de salaire, préparer et contrôler les déclarations sociales, suivre les absences, congés et arrêts de travail, gérer les entrées et sorties des collaborateurs, contrôler la fiabilité des données de paie, répondre aux questions relatives à la paie, suivre les évolutions réglementaires, participer à la fiabilisation des processus paie, communiquer régulièrement avec les interlocuteurs internes et/ou le cabinet comptable.
Compétences recherchées : expérience confirmée en gestion de paie, bonne maîtrise des processus de paie et de l'administration du personnel, bonne connaissance de la réglementation sociale et des obligations déclaratives, maîtrise d'Excel, expérience d'un ou plusieurs logiciels de paie appréciée, rigueur sur les données confidentielles, respect des échéances.
Profil recherché : autonome, immédiatement opérationnel(le), organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le travail à distance. Une expérience en PME, cabinet comptable ou entreprise multi-conventions constitue un atout.
Modalités : durée à définir selon les besoins du client.
📩 Envoyez-nous votre CV, vos disponibilités et votre TJM.
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ADMINIFY OFFICE recherche un(e) Directeur(trice) Administratif et Financier à temps partagé pour l'un de ses clients basé à Paris 8e : un partenaire stratégique de la Direction, chargé de piloter la fonction financière et d'accompagner la croissance de l'entreprise.
Vos missions : piloter et superviser la fonction financière et administrative, élaborer et suivre les budgets, forecasts et plans de trésorerie, mettre en place les tableaux de bord et KPI financiers, analyser la performance et accompagner la Direction dans ses décisions, superviser la comptabilité et les relations avec les partenaires externes, optimiser les processus financiers et de contrôle interne, identifier les risques et proposer des plans d'action, participer aux projets de structuration et de développement.
Profil recherché : expérience confirmée en tant que DAF, RAF ou Finance Manager, en environnement PME, ETI ou entreprise en croissance ; solides compétences en analyse financière, gestion et pilotage ; autonomie, rigueur, excellent relationnel et capacité à travailler directement avec la Direction.
📩 Envoyez-nous votre CV ou profil LinkedIn, vos disponibilités et votre TJM.
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ADMINIFY OFFICE recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines à temps partagé pour l'un de ses clients basé à Paris 8e, afin de structurer et piloter la fonction RH tout en accompagnant la Direction et les collaborateurs au quotidien.
Vos missions : définir et mettre en œuvre les processus RH, accompagner la Direction sur les sujets RH et sociaux, superviser l'administration du personnel, piloter les recrutements et l'intégration, accompagner les managers, mettre en place les entretiens professionnels et évaluations, participer à la politique de rémunération, assurer une veille en droit social, développer les outils et process RH, contribuer à la qualité du climat social.
Profil recherché : expérience confirmée en tant que RRH, HR Manager ou Responsable RH, bonne maîtrise des problématiques RH et du droit social, expérience en PME, ETI ou entreprise en structuration ; autonomie, sens du conseil, excellent relationnel, à la fois opérationnel(le) et stratégique.
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ADMINIFY OFFICE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance pour accompagner une structure du BTP à Paris 17e, avec une présence 20 heures par semaine.
Vos missions : assurer la gestion administrative quotidienne, classer et archiver les documents (chantiers, contrats, dossiers), suivre les devis, commandes, factures et documents fournisseurs, mettre à jour les tableaux de suivi, gérer les dossiers sous-traitants et fournisseurs, assister la direction et les équipes travaux.
Profil recherché : expérience en assistance administrative (idéalement dans le BTP), maîtrise d’Excel et de Word, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
Envoyez-nous votre CV, votre présentation et vos disponibilités.
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ADMINIFY OFFICE recherche un(e) assistant(e) pré-comptabilité freelance à Paris 16e pour appuyer la gestion comptable courante d’un client, sur site, à distance ou en mode hybride.
Vos missions : collecter et classer les pièces comptables, suivre les factures clients et fournisseurs, réaliser les rapprochements bancaires, préparer les écritures et les clôtures, transmettre les documents au cabinet comptable.
Profil recherché : expérience en pré-comptabilité ou assistance comptable, rigueur, organisation, maîtrise des outils bureautiques et comptables, autonomie.
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ADMINIFY OFFICE recherche un(e) Office Manager indépendant(e) pour un centre de coworking à Paris 9e, 25 heures par semaine, sur site.
Vos missions : assurer le fonctionnement quotidien du centre, accueillir et gérer la relation avec les membres, réaliser les tâches administratives, coordonner les intervenants et assurer le reporting.
Profil recherché : expérience en gestion de centre de coworking ou de centre d’affaires appréciée, sens du service, organisation, autonomie.
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Pour l’un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) de facturation freelance pour assurer le suivi administratif et opérationnel de la facturation, en appui de l’équipe administrative et financière.
Vos missions : préparer, établir et contrôler les factures clients ; vérifier les informations et pièces justificatives ; mettre à jour les tableaux de suivi ; suivre les échéances et participer aux relances des impayés ; classer et archiver les documents ; produire un reporting régulier.
Compétences recherchées : bonne maîtrise des processus de facturation, bases de la comptabilité clients, Excel ou Google Sheets, logiciel de facturation ou ERP.
Profil recherché : formation en gestion administrative, comptabilité ou finance, première expérience réussie en facturation ; rigueur, autonomie, sens du détail et confidentialité.
Modalités : 20 heures par semaine à Paris 19e, organisation et télétravail éventuel à confirmer avec le client ; rémunération selon profil et budget du client ; durée selon les besoins.
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Pour l’un de nos clients implantés en Normandie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) médical(e) freelance pour la gestion quotidienne des tâches administratives d’une structure de santé.
Vos missions : gestion des dossiers administratifs des patients ; organisation des agendas et des rendez-vous ; traitement des courriers et documents médicaux ; suivi des factures, règlements et dossiers de prise en charge ; amélioration du classement et des procédures.
Compétences recherchées : expérience en gestion administrative médicale ou paramédicale, outils bureautiques et logiciels de gestion ; un logiciel de gestion médicale ou de prise de rendez-vous est un atout.
Profil recherché : rigueur, organisation, autonomie, sens du service et discrétion absolue dans le traitement des informations.
Modalités : présence sur site 3 à 4 jours par semaine en Normandie ; rémunération selon expérience et périmètre ; durée à définir.
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Notre client recherche un(e) Office Manager freelance pour assurer la coordination administrative et organisationnelle de son activité, à temps partiel.
Vos missions : suivi des dossiers administratifs ; gestion des agendas, réunions et rendez-vous ; coordination des prestataires et partenaires ; tableaux de bord de suivi ; suivi administratif des devis, commandes, factures et dépenses ; amélioration des procédures.
Compétences recherchées : expérience confirmée en office management, assistance de direction ou gestion administrative ; Microsoft Office ou Google Workspace ; une connaissance des outils d’automatisation ou d’IA est un atout.
Profil recherché : organisation, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, discrétion et bon relationnel.
Modalités : 15 heures par semaine à Nice, en présentiel, à distance ou hybride selon le client ; tarif à proposer par le freelance ; durée à définir.
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