Politique de confidentialité
La société GENIUS CAREER accorde la plus grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel. À ce titre, elle s'engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer cette protection, et à traiter et utiliser ces données dans le respect des dispositions applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016) et la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés ».
1. Responsable de traitement
Vos données sont collectées par la société GENIUS CAREER, agissant en qualité de responsable du traitement au sens de l'article 24 du RGPD.
2. Données collectées, finalités et exploitation
A. Identification des données collectées
GENIUS CAREER collecte, consulte, utilise, modifie, stocke, transmet et efface des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités, notamment lorsque vous :
- créez un espace personnel sur l'un des sites de la société ;
- effectuez une demande de renseignement ou remplissez un formulaire de contact ;
- passez commande ou souscrivez à un abonnement ;
- naviguez sur le site et/ou consultez nos services ;
- demandez à être recontacté par un commercial ;
- téléchargez notre brochure ou tout autre document ;
- contactez le Service Client ;
- rédigez un avis ou un commentaire ;
- postulez à une offre de mission.
Ces collectes portent notamment sur : données identitaires, données de contact, données de facturation et modalités de paiement, détail des services et abonnements souscrits, historique de la relation contractuelle, correspondance avec la Relation client, réponses à des sondages ou questionnaires, informations techniques liées à la navigation (ex : adresse IP), et, dans le cadre d'une candidature, les prétentions salariales et les informations transmises dans le CV.
B. Finalités et exploitation des données
- Gestion de l'exécution d'un contrat client : contrats, comptes clients, commandes, facturation et recouvrement, gestion des candidatures et de l'embauche ;
- Gestion de la relation client : avis clients, enquêtes de satisfaction, programme de fidélité, actions de fidélisation ;
- Prospection commerciale : sélection de personnes, opérations de sollicitation, actualisation des listes d'opposition au démarchage, jeux-concours ;
- Gestion des réclamations : service après-vente, traitement des demandes de droit d'accès/rectification/opposition/effacement, gestion des contentieux ;
- Pilotage de l'activité commerciale : études, sondages, statistiques commerciales.
Ces traitements reposent selon les cas sur l'exécution du contrat, le consentement (prospection commerciale envers des non-clients), l'intérêt légitime (pilotage de l'activité, prospection B2B, recrutement), ou le respect d'une obligation légale (obligations fiscales).
3. Hébergement des données
Les données à caractère personnel collectées et traitées par GENIUS CAREER sont hébergées dans l'Union Européenne. Elles pourraient néanmoins être transférées à des sous-traitants situés en dehors de l'UE pour la durée du traitement ; ces sous-traitants n'agissent que sur instructions documentées de GENIUS CAREER, qui s'efforce d'apporter les meilleures garanties contractuelles et techniques pour rester en conformité avec la réglementation applicable.
4. Destinataires des données
Les données collectées peuvent être transmises à la société GENIUS CAREER, ses affiliés ou filiales, aux sociétés dans lesquelles GENIUS CAREER a une participation, aux prestataires de services et sous-traitants réalisant des prestations pour son compte, ainsi qu'à ses partenaires commerciaux actuels et futurs. En cas de traitement hors UE, GENIUS CAREER s'engage à garantir un niveau de protection adéquat, conformément à la réglementation applicable.
5. Durée de conservation
Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, jusqu'à 10 ans après sa rupture (obligations comptables et fiscales).
Prospects (personnes physiques) : jusqu'à 3 ans après le dernier contact.
Candidatures : 2 ans à compter du dépôt ou du dernier contact, sauf opposition du candidat.
6. Exercice de vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données, ainsi que d'un droit à la limitation et à l'opposition au traitement. Vous pouvez exercer ces droits :
- Par courrier : 162 rue Perronet, 92200 Neuilly-sur-Seine — Service juridique
- Par mail : contact@adminify-office.com
Une preuve d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, et, depuis la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016, de la possibilité d'organiser le sort de vos données après votre décès (plus d'information sur cnil.fr).
Politique de gestion des cookies
Un « cookie » est un fichier texte déposé sur votre disque dur par le serveur du site visité. La durée de vie maximale des cookies ou traceurs utilisés sur ce site est de 13 mois. Les cookies fonctionnels et techniques ne nécessitent pas le recueil de votre consentement.
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